Datenschutzrichtlinie

1. Einführung

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Aktivitäten verarbeiten, sei es durch die Nutzung unserer Website (https://thehuntercamp.com) oder im Rahmen unserer elektronischen Kommunikation mit Ihnen.

Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig, fair und transparent gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu behandeln, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Verkehr solcher Daten (im Folgenden „DSGVO“) sowie dem Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Durch diese Datenschutzerklärung möchten wir Sie klar und umfassend darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden oder werden.

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung ist Folgendes zu verstehen unter:

• „Personenbezogene Daten“: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (im Folgenden „betroffene Person“); als „identifizierbare natürliche Person“ gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Kennung, wie z. B. einen Namen, eine Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder auf ein oder mehrere spezifische Merkmale, die ihre physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität betreffen;

• „Verarbeitung“: jede Operation oder jede Gruppe von Operationen, die mit oder ohne automatisierte Verfahren an personenbezogenen Daten oder Datensätzen durchgeführt werden, wie z.B. die Erhebung, die Speicherung, die Organisation, die Strukturierung, die Aufbewahrung, die Anpassung oder die Änderung, die Extraktion, die Konsultation, die Nutzung, die Übermittlung, die Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, die Zusammenführung oder die Vernetzung, die Einschränkung, die Löschung oder die Zerstörung;

• „Verantwortlicher“: die natürliche oder juristische Person, die öffentliche Behörde, der Dienst oder eine andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmt (…) ;

• „Auftragsverarbeiter“: die natürliche oder juristische Person, die öffentliche Behörde, der Dienst oder eine andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;

• „Dritte“: eine natürliche oder juristische Person, eine öffentliche Behörde, ein Dienst oder eine Stelle, die nicht die betroffene Person, der Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter und die Personen sind, die unter der direkten Autorität des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters stehen und befugt sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten;

• „Empfänger“: die natürliche oder juristische Person, die öffentliche Behörde, der Dienst oder eine andere Stelle, die personenbezogene Daten erhält, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht (…) ;

• „Einwilligung“ der betroffenen Person: jede freiwillige, spezifische, informierte und eindeutige Willensbekundung, durch die die betroffene Person durch eine Erklärung oder eine klare positive Handlung zustimmt, dass sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

2. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Valapi, Gesellschaft mit beschränkter Haftung, im Folgenden "wir" oder "The Hunter Camp" genannt, mit der Unternehmensnummer 0770.425.963 (RPM von Nivelles) und mit Sitz in 1430 Rebecq, Chemin Longues Aulnes 7, ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

3. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden von The Hunter Camp verarbeitet?

Im Rahmen unserer Aktivitäten können wir die folgenden personenbezogenen Daten und/oder Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeiten:

• Personenbezogene Identifikationsdaten (zum Beispiel: Ihr Vorname, Ihr Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift, Ihre Telefonnummer, …) ;

• Inhalte von Kommunikationen und damit verbundene technische Informationen (Empfänger, Datum und Uhrzeit des Versands usw.) ;

• Technische Informationen, die mit dem von Ihnen verwendeten Gerät verbunden sind, wie Ihre IP-Adresse, der Browsertyp, der geografische Standort und das Betriebssystem ;

• Daten aus der Nutzung von sozialen Netzwerken (Fotos/Bilder von öffentlichen Profilen, Vorstellungstexte, Beiträge, ausgetauschte Nachrichten, andere vom Nutzer öffentlich gemachte Daten, Nutzungsdaten des sozialen Netzwerks, soziale Kontakte usw.) ;

• Andere personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Diese Daten werden gemäß dieser Datenschutzerklärung und den Bestimmungen der europäischen Datenschutzverordnung (DSGVO) verarbeitet.

In jeder Hinsicht verpflichten wir uns, Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Maße zu erheben und zu verarbeiten, wie es unbedingt erforderlich ist, um eine der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke zu erfüllen.

Daher ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten, die auf unseren verschiedenen Medien angegeben sind, in der Regel obligatorisch. In bestimmten Fällen können jedoch einige der gesammelten personenbezogenen Daten optional sein und müssen uns nicht zwingend mitgeteilt werden (zum Beispiel: bestimmte technische Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website, Ihr Geburtsdatum usw.). Gegebenenfalls ist eine spezifische Angabe vorgesehen, um Sie über die obligatorische oder optionale Natur der Erhebung der betreffenden Daten zu informieren.

In diesen Fällen kann die Nichtbereitstellung und/oder Ungenauigkeit der auf den verschiedenen Medien angegebenen personenbezogenen Daten gegebenenfalls zur Folge haben, dass wir den Vertrag nicht ordnungsgemäß ausführen können, der Zugang zu bestimmten Inhalten der Website oder der Webplattformen verweigert wird oder wir einfach nicht in der Lage sind, Ihren Anfragen positiv zu entsprechen.

4. Woher stammen Ihre personenbezogenen Daten?

Im Allgemeinen erheben wir die oben genannten personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. In bestimmten spezifischen Fällen sind wir manchmal gezwungen, personenbezogene Daten über Sie aus den folgenden Quellen zu erheben:

• Von externen Partnern;

• Von Personen, die Ihre Kontaktdaten spontan mitgeteilt haben (Familienmitglieder, Freunde usw.);

• Von öffentlich zugänglichen Quellen (Websites, soziale Netzwerke usw.).

Wir sind auch möglicherweise in der Lage, Ihre personenbezogenen Daten während Ihres Besuchs auf unserer Website oder bei der Nutzung von Online-Diensten zu sammeln, ohne dass Sie uns diese mitteilen.

5. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher und auf welcher rechtlichen Grundlage?

Mit Ihrer vorherigen Zustimmung werden Ihre personenbezogenen Daten gesammelt und verarbeitet, um uns zu ermöglichen, die folgenden Zwecke zu erreichen:

• Die externe Kommunikation von The Hunter Camp und die Kontakte zu den Medien zu verwalten;

• Die Verteilerlisten des Newsletters zu verwalten und den Newsletter an die Abonnenten zu versenden;

• Statistiken zu den von The Hunter Camp angebotenen Dienstleistungen zu erstellen;

• Personen nach ihren Anfragen nach Angeboten und/oder Informationen zu den Dienstleistungen von The Hunter Camp zu kontaktieren;

• Cookies zu verwalten, um das Surfen auf unserer Website schneller und effizienter zu gestalten, die Reichweite der verschiedenen Inhalte und Bereiche der Website zu messen sowie Inhalte von unserer Website in sozialen Netzwerken zu teilen;

• Ihre Geschäftspartner direkt durch elektronische Kommunikation (E-Mail oder Kommunikation über die Website von The Hunter Camp) zu bewerben;

• Die Übertragung von persönlichen und elektronischen Identifikationsdaten an die Geschäftspartner von The Hunter Camp zu Marketingzwecken zuzulassen.

Im Interesse der legitimen Zwecke, die wir als Verantwortlicher für die Verarbeitung verfolgen, um unseren Kunden einen interessanten Online-Raum zu bieten und mit unseren Kunden zu interagieren, werden Ihre personenbezogenen Daten gesammelt und verarbeitet, um uns zu ermöglichen, die folgenden Ziele zu erreichen:

• Verwaltung der Unternehmensseiten von The Hunter Camp in sozialen Netzwerken (Erstellung der Seiten, Veröffentlichung von Artikeln, Durchführung von Umfragen usw.);

• Interaktion und Kommunikation mit Kunden und Nutzern von sozialen Netzwerken;

• Verbesserung des Inhalts der Seiten durch Nutzung und Zuschauerstatistiken.

Im Interesse der legitimen Zwecke, die wir als Verantwortlicher für die Verarbeitung verfolgen, um unser Kundenportfolio zu verwalten und dem Unternehmen zu ermöglichen, im Laufe der Zeit zu gedeihen, werden Ihre personenbezogenen Daten gesammelt und verarbeitet, um uns zu ermöglichen, die folgenden Ziele zu erreichen:

• Zielgerichtetere Ansprache potenzieller Interessenten und Reporting auf Basis der Auswertungen;

• Beantwortung von E-Mails auf verschiedenen Plattformen (Chat);

• Nachverfolgung und Reporting von Geschäftskontakten;

• Zentralisierung und Verwaltung der Kunden-/Interessentenkontakte;

• Management der Kundenbeziehung;

• Organisation von Akquisitions- und Nachverfolgungsaktionen;

• Erstellung von Statistiken über Kundenfeedback.

Remarques : nous attirons votre attention sur le fait qu’en visitant nos pages The Hunter Camp sur les réseaux sociaux, des données à caractère personnel vous concernant sont ou pourraient être traitées conjointement par le réseau social concerné et nous pour permettre l’amélioration par le réseau social de son système de publicité, obtenir de statistiques d’audience de la page, etc. Nous vous invitons à vous renseigner sur la politique de confidentialité du réseau social concerné avant de visiter notre page.

6. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Wir sind derzeit damit beschäftigt, genaue Regeln für die Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten festzulegen. Diese Dauer variiert je nach den verschiedenen Zielen und unter Berücksichtigung möglicher gesetzlicher Verpflichtungen zur Aufbewahrung bestimmter Ihrer Daten.

Die so definierten Aufbewahrungsfristen ermöglichen es uns, Ihre Anfragen zu bearbeiten, deren Verwaltung und Nachverfolgung sicherzustellen und unsere Mission erfolgreich zu erfüllen, während wir das Prinzip der Verhältnismäßigkeit beachten, wonach personenbezogene Daten nicht länger aufbewahrt werden dürfen, als es für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist.

Es wird klargestellt, dass alle diese Daten jedoch länger aufbewahrt werden können als die in diesem Artikel genannten Fristen:

• Entweder nach Erhalt Ihrer Zustimmung;

• Oder in Form von Archiven, um den möglichen gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen, die für The Hunter Camp gelten, nachzukommen, oder während der gesetzlichen Verjährungsfristen oder Widerspruchsfristen.

• Soit encore, sous forme de réutilisation à des fins historiques, statistiques ou de recherche.

7. Wer sind die Empfänger Ihrer gesammelten Daten?

Les données seront, exclusivement pour ce qui est nécessaires aux finalités précitées, communiquées aux personnes ou organismes suivants :

• Sie selbst;

• Unsere internen Dienste, die für die Durchführung der Verarbeitung zuständig sind;

• Unsere Subunternehmer, die mit definierten Verarbeitungen beauftragt sind (darunter IT-Dienstleister (Serverhosting, Wartung, Cloud-Speichervermietung usw.), Mobilfunkanbieter, Entwickler von Webanwendungen, der Dienstleister für den Versand von Newslettern, der CRM-Dienstleister usw.);

• Unsere Geschäftspartner.

Keine personenbezogenen Daten werden an Dritte übermittelt, die nicht zu den oben genannten Empfängern gehören oder nicht unter den angegebenen rechtlichen Rahmen fallen, unbeschadet ihrer möglichen Übermittlung an die für die Kontrolle oder Inspektion zuständigen Stellen gemäß belgischem Recht, wie z.B. einen Ermittlungsrichter.

8. Werden Ihre Daten ins Ausland übermittelt?

8.1. Datenübertragung innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Für die Erfordernisse bestimmter Verarbeitungstätigkeiten werden einige Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

Innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums profitieren Ihre personenbezogenen Daten vom gleichen Schutzniveau.

8.2. Datenübertragungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Für die Erfordernisse bestimmter Verarbeitungstätigkeiten werden einige Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten und/oder gewähren den Zugang zu diesen an einen Auftragsverarbeiter, Dienstleister oder Dritten, der sich in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befindet, nur wenn:

• Er sich in einem Staat befindet, der ein angemessenes Schutzniveau gemäß einer Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission gewährleistet;

• Angemessene Garantien wurden gemäß der DSGVO umgesetzt, wie zum Beispiel:

  • Die Unterzeichnung der von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern (2010/87/EU);

  • Die Anwendung von genehmigten verbindlichen Unternehmensregeln; oder

  • Die Anwendung eines genehmigten Verhaltenskodex.

Heute sind die personenbezogenen Daten, die wir direkt/indirekt außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, die von verschiedenen IT-Dienstleistern (Auftragnehmer von The Hunter Camp) in den Vereinigten Staaten (und/oder der amerikanischen Gesetzgebung unterworfen) verarbeitet werden.

Hinweise :

1. Angesichts der jüngsten Entscheidung des EuGH zur Ungültigkeit des Privacy Shield (Rechtssache „Schrems II“) verfolgen wir die politische Entwicklung dieser Entscheidung und die Alternativen, die uns zur Verfügung stehen, um weiterhin Daten in die Vereinigten Staaten zu übertragen und gleichzeitig ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Um weitere Informationen und/oder eine Kopie der getroffenen Garantien zu erhalten, senden Sie uns einfach eine E-Mail an die Adresseinfo@thehuntercamp.comunter Angabe Ihres Namens, Vornamens und im Betreff „Übertragungen außerhalb der Europäischen Union: DACP“. Vergessen Sie auch nicht, im Text Ihrer E-Mail die genauen Informationen anzugeben, die Sie erhalten möchten.

9. Welche Rechte haben Sie?

• Recht auf Zugang

Das Zugangsrecht ist das Recht, das Sie haben, um auf Anfrage Informationen über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie speichern.

• Recht auf Berichtigung

Es handelt sich um das Recht, das Sie haben, die Berichtigung von ungenauen personenbezogenen Daten so schnell wie möglich zu verlangen. Wenn Sie feststellen, dass personenbezogene Daten unvollständig sind, haben Sie auch das Recht zu verlangen, dass diese vervollständigt werden.

• Recht auf Löschung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn:

• die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;

• die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;

• der Nutzer seine Einwilligung widerruft und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt;

• der Nutzer, die betroffene Person, der Verarbeitung widerspricht, jedoch in bestimmten besonderen Fällen. Das Recht auf Löschung besteht nicht in allen Situationen.

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• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, von uns als Verantwortlichem die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, gemäß der geltenden Datenschutzgesetzgebung. Zum Beispiel, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, könnte die Verarbeitung der Daten für einen Zeitraum eingeschränkt werden, der es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit erforderlich haben Sie auch das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, unter den Bedingungen, die durch die geltenden Datenschutzgesetze vorgesehen sind. In jedem Fall bleibt das Recht auf Löschung der Daten anwendbar. Dieses Recht besteht nur, wenn die Rechtsgrundlage der Verarbeitung auf Artikel 6, Absatz 1, a) oder Artikel 9, Absatz 2, a) (Einwilligung) oder Artikel 6, Absatz 1, b) (Erfüllung eines Vertrags) der DSGVO beruht oder die Verarbeitung mit automatisierten Verfahren erfolgt.

• Recht, nicht Gegenstand einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung zu sein

Sie haben das Recht, nicht Gegenstand einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung zu sein, einschließlich Profiling, die rechtliche Wirkungen für Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Mit anderen Worten, Sie haben das Recht, menschliches Eingreifen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Zu diesem Zweck verpflichten wir uns, dass Sie niemals Gegenstand einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung sind, einschließlich Profiling, die rechtliche Wirkungen für Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

• Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, sich jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu wenden, wenn die Verarbeitung auf Artikel 6, Absatz 1, e) (Aufgabe im öffentlichen Interesse oder Ausübung öffentlicher Gewalt) oder f) (berechtigte Interessen) der DSGVO beruht. In diesem Fall müssen wir die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können nachweisen, dass es zwingende und legitime Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Interessen und Rechte und Freiheiten überwiegen, oder zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf der Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor ihrem Widerruf beruht, beeinträchtigt.

10. Wie können Sie Ihre Rechte geltend machen?

Sie können Ihre Anfragen per E-Mail an die Adresse sendeninfo@thehuntercamp.comoder per Post an die folgende Adresse:

The Hunter Camp (Valapi SRL)

Chemin Longues Aulnes, 7

1430 Rebecq

Um die Einhaltung Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten und Ihre Sicherheit zu gewährleisten, werden wir die notwendigen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Ihnen den Zugriff auf und gegebenenfalls die Berichtigung von Daten ermöglichen.

11. Ist es möglich, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen?

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir eine unserer Verpflichtungen nicht erfüllen, laden wir Sie ein, uns zu kontaktieren, indem Sie eine E-Mail aninfo@thehuntercamp.comoder einen Brief an die oben genannte Postadresse senden.

Wir werden alles tun, um Ihnen eine zeitnahe Nachverfolgung zu gewährleisten.

Falls unsere Antwort Sie nicht zufriedenstellt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Landes einzureichen, in dem Sie wohnen, arbeiten oder an dem der angebliche Verstoß stattgefunden hat.

Was Belgien betrifft, ist die Aufsichtsbehörde die Datenschutzbehörde (APD).

Datenschutzbehörde

Rue de la Presse 35

1000 Brüssel

Tel.:+32 (0)2 274 48 00

E-Mail:contact@apd-gba.be 

URL:https://www.autoriteprotectiondonnees.be  

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung kann jederzeit aufgrund neuer Entwicklungen in den von The Hunter Camp durchgeführten Verarbeitungen oder aufgrund von Änderungen der geltenden Gesetzgebung geändert werden. Jede Änderung dieser Richtlinie tritt sofort in Kraft. Es wird daher empfohlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen.

Datum der letzten Änderung: 18.03.2025