PRIVACYVERKLARING

INHOUDSTAFEL

Inleiding
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Welke categorieën persoonsgegevens worden verwerkt door The Hunter Camp?
Wat zijn de bronnen van uw persoonsgegevens?
Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens en op welke rechtsgrond?
Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
Wie zijn de ontvangers van uw verzamelde gegevens?
Worden uw gegevens overgedragen naar het buitenland?
8.1. Gegevensoverdracht binnen de Europese Economische Ruimte
8.2. Gegevensoverdracht buiten de Europese Economische Ruimte
Wat zijn uw rechten?
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Kunt u een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit?
Wijzigingen aan deze privacyverklaring

1. INLEIDING

Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw privacy en uw persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze activiteiten, zowel via onze website (https://thehuntercamp.com) als via elektronische communicatie met u.

Wij verbinden ons ertoe om uw persoonsgegevens op rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze te verwerken, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, met inbegrip van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna: de “AVG” of “GDPR”), evenals de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Met deze privacyverklaring willen wij u op een duidelijke en volledige manier informeren over de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt.

In het kader van deze privacyverklaring wordt verstaan onder:

"Persoonsgegevens": alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor zijn fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.
"Verwerking": elke bewerking of elk geheel van bewerkingen die al dan niet via geautomatiseerde processen wordt uitgevoerd op persoonsgegevens, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, aanpassen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding, wissen, vernietiging of elke andere vorm van terbeschikkingstelling.
"Verwerkingsverantwoordelijke": de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie of ander orgaan die, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking vaststelt.
"Verwerker": de natuurlijke of rechtspersoon, overheidsinstantie of ander orgaan die ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt.
"Derde": een natuurlijke of rechtspersoon of instantie die niet de betrokkene, de verwerkingsverantwoordelijke, of de verwerker is.
"Ontvanger": een natuurlijke of rechtspersoon of instantie aan wie de persoonsgegevens worden verstrekt, al dan niet een derde.
"Toestemming": elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee de betrokkene door middel van een verklaring of een ondubbelzinnige actieve handeling aanvaardt dat persoonsgegevens over hem/haar worden verwerkt.

2. WIE IS VERANTWOORDELIJK VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?

Valapi SRL, hierna ook “wij” of “The Hunter Camp”, met ondernemingsnummer 0770.425.963 (RPR Nijvel) en maatschappelijke zetel te 1430 Rebecq, Chemin Longues Aulnes 7, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

3. WELKE CATEGORIEËN PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT DOOR THE HUNTER CAMP?

In het kader van onze activiteiten kunnen wij volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

Identificatiegegevens (bv. voornaam, naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer, …);
Communicatie-inhoud en technische informatie daarover (ontvanger, verzenddatum en -tijd, …);
Technische gegevens over het toestel dat u gebruikt, zoals IP-adres, browsertype, locatie en besturingssysteem;
Gegevens afkomstig van sociale media (openbare profielfoto’s, biografie, posts, berichten, publieke info, sociale contacten, …);
Andere persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons meedeelt.

Deze gegevens worden verwerkt overeenkomstig deze privacyverklaring en in overeenstemming met de bepalingen van de GDPR.

Wij verbinden ons ertoe om uw persoonsgegevens alleen te verzamelen en te verwerken wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de doeleinden zoals omschreven in deze verklaring.

In het algemeen zijn de gevraagde persoonsgegevens verplicht. In sommige gevallen is het echter mogelijk dat bepaalde gegevens optioneel zijn (zoals uw geboortedatum of sommige browsegegevens). In dat geval wordt dit duidelijk vermeld.

Indien u deze gegevens niet meedeelt of onjuiste informatie verstrekt, kan dit gevolgen hebben zoals:

de onmogelijkheid om een contract correct uit te voeren;
geen toegang krijgen tot bepaalde inhoud op onze website of diensten;
geen gevolg kunnen geven aan uw verzoeken.

4. WAT ZIJN DE BRONNEN VAN UW PERSOONSGEGEVENS?

In de meeste gevallen verzamelen wij uw persoonsgegevens rechtstreeks bij u. In specifieke gevallen kunnen wij ze ook ontvangen via:

Externe partners;
Personen die vrijwillig uw gegevens doorgeven (bv. familieleden of vrienden);
Openbare bronnen (bv. websites, sociale media).

Daarnaast kunnen wij bepaalde gegevens verzamelen tijdens uw gebruik van onze website of digitale diensten, zelfs zonder dat u deze actief doorgeeft.

5. VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS EN OP WELKE RECHTSGROND?

Met uw voorafgaande toestemming worden uw persoonsgegevens verzameld en verwerkt voor de volgende doeleinden:

Beheer van de externe communicatie van The Hunter Camp en contacten met de media;
Beheer van de verzendlijsten voor nieuwsbrieven en het versturen van nieuwsbrieven naar abonnees;
Opstellen van statistieken over de aangeboden diensten van The Hunter Camp;
Contact opnemen met personen naar aanleiding van hun aanvragen voor offertes en/of informatie over onze diensten;
Beheer van cookies om het surfen op onze website te versnellen en efficiënter te maken, het meten van het aantal bezoekers per pagina, en het delen van content op sociale media;
Directe promotie van onze commerciële partners via elektronische communicatie (e-mail of via de website van The Hunter Camp);
Overdracht van identificatie- en elektronische contactgegevens aan commerciële partners van The Hunter Camp voor direct marketingdoeleinden.

In het kader van onze gerechtvaardigde belangen als verwerkingsverantwoordelijke om een relevant digitaal platform aan te bieden en in interactie te treden met onze klanten, verwerken wij ook uw persoonsgegevens om de volgende doelstellingen te realiseren:

Beheer van de bedrijfspagina’s van The Hunter Camp op sociale netwerken (aanmaak van pagina’s, publicatie van berichten, peilingen, enz.);
Interactie en communicatie met klanten en gebruikers van sociale netwerken;
Verbeteren van de inhoud via gebruiksstatistieken en publieksanalyses.

In het kader van onze gerechtvaardigde belangen om onze klantenportefeuille te beheren en de duurzame ontwikkeling van het bedrijf te verzekeren, verwerken wij uw gegevens ook om:

Potentiële klanten beter te targeten en rapporten op te maken op basis van analyses;
Te antwoorden op berichten via chat of andere kanalen;
Leads en commerciële opvolging te analyseren en rapporteren;
Klanten- en prospectgegevens te centraliseren en beheren;
De relatie met de klant op te volgen;
Prospectiecampagnes en opvolging te organiseren;
Klantfeedback te verzamelen en daarover statistieken op te maken.

Let op: wanneer u onze pagina’s op sociale media bezoekt, kunnen bepaalde gegevens over u ook verwerkt worden door het sociale netwerk zelf. Wij raden aan de privacyverklaring van het betrokken platform te raadplegen vóór u deze pagina’s bezoekt.

6. HOE LANG WORDEN UW GEGEVENS BEWAARD?

We zijn momenteel bezig met het bepalen van duidelijke bewaartermijnen voor elk type gegevens. Deze termijnen verschillen naargelang het doel van de verwerking en eventuele wettelijke verplichtingen.

De bewaartermijnen zorgen ervoor dat we uw vragen kunnen behandelen, opvolgen en onze opdracht vervullen, met inachtneming van het proportionaliteitsbeginsel: persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan nodig is.

In bepaalde gevallen kunnen persoonsgegevens langer worden bewaard:

Met uw uitdrukkelijke toestemming;
In archiefvorm om te voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen, of om te voldoen aan verjaringstermijnen;
Voor historische, statistische of onderzoeksdoeleinden.

7. WIE ZIJN DE ONTVANGERS VAN UW VERZAMELDE GEGEVENS?

Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld met de volgende partijen en uitsluitend in functie van de hierboven vermelde doeleinden:

Uzelf;
Onze interne diensten die instaan voor de verwerking;
Onze onderaannemers die specifieke verwerkingen uitvoeren (zoals IT-dienstverleners, hostingpartners, cloudproviders, nieuwsbriefsoftware, CRM-systemen, enz.);
Onze commerciële partners.

Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven aan derden die buiten bovenstaande categorieën vallen, tenzij dit vereist is door een wettelijke verplichting of controle-instantie (bv. een onderzoeksrechter).

8. WORDEN UW GEGEVENS DOORGEGEVEN NAAR HET BUITENLAND?

8.1. Overdracht binnen de Europese Economische Ruimte (EER)

Voor bepaalde verwerkingen kunnen gegevens worden overgedragen binnen de EER. Binnen deze ruimte genieten uw gegevens van hetzelfde beschermingsniveau volgens de AVG.

8.2. Overdracht buiten de Europese Economische Ruimte

Voor sommige verwerkingsdoeleinden worden uw gegevens mogelijks doorgegeven aan landen buiten de EER.

Wij doen dit enkel wanneer aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

Het land beschikt over een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
Er zijn passende waarborgen voorzien volgens de AVG, zoals:
- Ondertekening van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (2010/87/EU);
- Interne bindende bedrijfsvoorschriften (Binding Corporate Rules);
- Een goedgekeurde gedragscode.

Momenteel worden sommige gegevens verwerkt door IT-dienstverleners gevestigd in de Verenigde Staten (of die onderworpen zijn aan de Amerikaanse wetgeving).

Opmerking:
Sinds het "Schrems II" arrest van het Hof van Justitie van de EU waarbij het Privacy Shield werd ongeldig verklaard, volgen wij nauwgezet de ontwikkelingen en implementeren wij alternatieve mechanismen die de bescherming van uw gegevens garanderen.

Voor meer info of een kopie van de genomen maatregelen, kunt u contact opnemen via:
📧 info@thehuntercamp.com
Vermeld duidelijk in het onderwerp: “Overdracht buiten de EU – AVG”.

9. WAT ZIJN UW RECHTEN?

Recht op inzage

U hebt het recht om, op verzoek, informatie te verkrijgen over de persoonsgegevens die wij over u bewaren.

Recht op rectificatie

U kunt vragen om foutieve of onvolledige persoonsgegevens zo snel mogelijk te corrigeren of aan te vullen.

Recht op gegevenswissing (recht om vergeten te worden)

In bepaalde gevallen kunt u vragen dat wij uw gegevens wissen, bijvoorbeeld wanneer:

de gegevens niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze werden verzameld;
de verwerking onrechtmatig is;
u uw toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrond is voor de verwerking;
u bezwaar maakt tegen de verwerking (in specifieke gevallen).
Dit recht is niet absoluut en geldt enkel in bepaalde omstandigheden.

Recht op beperking van de verwerking

In sommige situaties kunt u vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken, bijvoorbeeld wanneer de juistheid van de gegevens wordt betwist.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen en over te dragen, voor zover dit wettelijk voorzien is.
Dit recht is enkel van toepassing indien de verwerking gebaseerd is op:

toestemming (art. 6, lid 1, a) of art. 9, lid 2, a) van de AVG);
of op een overeenkomst (art. 6, lid 1, b));
en indien de verwerking geautomatiseerd gebeurt.

Recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming

U hebt het recht om niet te worden onderworpen aan een beslissing die uitsluitend gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, die juridische gevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft.
Wij garanderen dat u niet het voorwerp zal uitmaken van dergelijke geautomatiseerde beslissingen zonder menselijke tussenkomst.

Recht op bezwaar

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, indien deze gebaseerd is op ons gerechtvaardigd belang of op een taak van algemeen belang.
Wij zullen de verwerking in dat geval staken, tenzij wij kunnen aantonen dat er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of als de verwerking nodig is voor een rechtsvordering.

Recht om toestemming in te trekken

Indien de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, hebt u het recht deze op elk moment in te trekken. De verwerking vóór deze intrekking blijft wel rechtmatig.

10. HOE KUNT U UW RECHTEN UITOEFENEN?

U kunt uw verzoek richten per e-mail naar info@thehuntercamp.com of per post naar:

The Hunter Camp (Valapi SRL)
Chemin Longues Aulnes 7
1430 Rebecq – België

Wij zullen alle nodige maatregelen nemen om uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek behandelen, om uw privacy te beschermen.

11. KUNT U EEN KLACHT INDIENEN BIJ EEN TOEZICHTHOUDENDE AUTORITEIT?

Indien u van mening bent dat wij onze verplichtingen inzake gegevensbescherming niet naleven, vragen wij u eerst om contact met ons op te nemen via info@thehuntercamp.com of via het hierboven vermelde postadres.

Als u vindt dat onze reactie niet voldoet, kunt u een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont, werkt, of waar u vermoedt dat er een inbreuk heeft plaatsgevonden.

Voor België is dit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
📞 +32 (0)2 274 48 00
✉️ contact@apd-gba.be
🌐 https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

12. WIJZIGINGEN AAN DEZE PRIVACYVERKLARING

Deze privacyverklaring kan op elk moment worden aangepast, bijvoorbeeld in het kader van nieuwe verwerkingen of wijzigingen in de wetgeving.
Elke wijziging is onmiddellijk van toepassing.
Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen.

🗓 Laatste update: 18/03/2025