Privacybeleid

1. Inleiding

Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van onze activiteiten, hetzij via het gebruik van onze website (https://thehuntercamp.com) of tijdens onze elektronische communicatie met u.

Wij verplichten ons om uw persoonsgegevens op een rechtmatige, eerlijke en transparante manier te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen, waaronder de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en de vrije verkeer van deze gegevens (hierna de "AVG") en de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.

Met deze privacyverklaring willen wij u op een duidelijke en volledige manier informeren over hoe uw persoonsgegevens worden of zullen worden verwerkt.

Voor de doeleinden van deze privacyverklaring wordt verstaan onder:

• "Persoonsgegevens": alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna "betrokkene" genoemd); een "identificeerbare natuurlijke persoon" is een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator, zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator, of aan de hand van een of meer specifieke kenmerken die eigen zijn aan zijn fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit;

• « Verwerking »: elke bewerking of elke reeks van bewerkingen, al dan niet met behulp van geautomatiseerde processen, die worden toegepast op persoonsgegevens of sets van persoonsgegevens, zoals het verzamelen, registreren, organiseren, structureren, bewaren, aanpassen of wijzigen, extraheren, raadplegen, gebruiken, communiceren door middel van overdracht, verspreiden of enige andere vorm van beschikbaarstelling, het samenvoegen of interconnecteren, de beperking, het wissen of de vernietiging;

• « Verwerkingsverantwoordelijke »: de natuurlijke of rechtspersoon, de openbare autoriteit, de dienst of een andere instantie die, alleen of samen met anderen, de doeleinden en de middelen van de verwerking bepaalt (…) ;

• « Verwerker »: de natuurlijke of rechtspersoon, de openbare autoriteit, de dienst of een andere instantie die persoonsgegevens verwerkt namens de verwerkingsverantwoordelijke;

• « Derde »: een natuurlijke of rechtspersoon, een openbare autoriteit, een dienst of een instantie anders dan de betrokkene, de verwerkingsverantwoordelijke, de verwerker en de personen die, onder het directe gezag van de verwerkingsverantwoordelijke of de verwerker, zijn gemachtigd om persoonsgegevens te verwerken;

• « Ontvanger »: de natuurlijke of rechtspersoon, de openbare autoriteit, de dienst of een andere instantie die persoonsgegevens ontvangt, ongeacht of het een derde is of niet (…) ;

• « Toestemming » van de betrokkene: elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarbij de betrokkene, door middel van een verklaring of een duidelijke positieve handeling, instemt met de verwerking van persoonsgegevens die op hem betrekking hebben.

2. Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Valapi, besloten vennootschap, hierna aangeduid als « wij » of « The Hunter Camp », met ondernemingsnummer 0770.425.963 (RPM van Nivelles) en met maatschappelijke zetel te 1430 Rebecq, Chemin Longues Aulnes 7, is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

3. Welke categorieën van persoonsgegevens worden door The Hunter Camp verwerkt?

In het kader van onze activiteiten kunnen wij persoonsgegevens en/of de volgende categorieën van persoonsgegevens verwerken:

• Persoonlijke identificatiegegevens (bijvoorbeeld: uw voornaam, achternaam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer, …) ;

• Inhoud van communicatie en technische informatie daarover (ontvangers, datum en tijd van verzending, enz.) ;

• Technische informatie die verband houdt met het apparaat dat u gebruikt, zoals uw IP-adres, het type browser, de geografische locatie en het besturingssysteem ;

• Gegevens die voortkomen uit het gebruik van sociale netwerken (foto's/openbare profielfoto's, introductieberichten, berichten, uitgewisselde berichten, andere gegevens die door de gebruiker openbaar zijn gemaakt, gebruiksgegevens van het sociale netwerk, sociale contacten, enz.) ;

• Andere persoonsgegevens die u ervoor kiest om ons te verstrekken.

Deze gegevens worden verwerkt in overeenstemming met deze privacyverklaring en met de bepalingen van de Europese verordening inzake gegevensbescherming (AVG).

In alle omstandigheden verbinden wij ons ertoe uw persoonsgegevens alleen te verzamelen en te verwerken voor zover dit strikt noodzakelijk is voor het vervullen van een van de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn uiteengezet.

Daarom is het verstrekken van de persoonsgegevens die op onze verschillende media staan, doorgaans verplicht. In sommige gevallen kunnen echter bepaalde verzamelde persoonsgegevens optioneel zijn en hoeven deze niet verplicht aan ons te worden meegedeeld (bijvoorbeeld: bepaalde computergegevens met betrekking tot het gebruik van de website, uw geboortedatum, enz.). Indien van toepassing, is er een specifieke vermelding voorzien om u te informeren over de verplicht of optioneel karakter van de verzameling van de betreffende gegevens.

In deze gevallen kan het niet verstrekken en/of de onjuistheid van de persoonsgegevens die op de verschillende media staan, indien van toepassing, als gevolg hebben dat wij niet in staat zijn om het contract correct uit te voeren, de toegang tot bepaalde inhoud van de website of webplatforms te weigeren of simpelweg niet positief op uw verzoeken te kunnen reageren.

4. Wat zijn de bronnen waaruit uw persoonsgegevens afkomstig zijn?

In het algemeen verzamelen wij uw hierboven genoemde persoonsgegevens rechtstreeks bij u. In sommige specifieke gevallen zijn wij soms genoodzaakt om persoonsgegevens over u te verzamelen bij de volgende bronnen:

• Van externe partners;

• Van personen die uw contactgegevens spontaan hebben doorgegeven (familieleden, vrienden, enz.);

• Van openbare bronnen (websites, sociale netwerken, enz.).

Wij kunnen ook uw persoonlijke gegevens verzamelen wanneer u onze website bezoekt of wanneer u online diensten gebruikt zonder dat u deze aan ons verstrekt.

5. Voor welke doeleinden verwerken wij, als verwerkingsverantwoordelijke, uw persoonlijke gegevens en op welke juridische basis?

Met uw vooraf verkregen toestemming worden uw persoonlijke gegevens verzameld en verwerkt om ons in staat te stellen de volgende doeleinden te bereiken:

• Het beheren van de externe communicatie van The Hunter Camp en de contacten met de media;

• Het beheren van de verzendlijsten van de nieuwsbrief en het verzenden van de nieuwsbrief naar abonnees;

• Het opstellen van statistieken met betrekking tot de diensten die door The Hunter Camp worden aangeboden;

• Het opnieuw contacteren van personen naar aanleiding van hun verzoeken om offertes en/of informatie over de diensten van The Hunter Camp;

• Het beheren van cookies om de navigatie op onze website sneller en efficiënter te maken, de bezoekersaantallen van de verschillende inhoud en secties van de site te meten en inhoud van onze site naar sociale media te delen;

• Direct uw zakelijke partners promoten via elektronische communicatie (e-mail of communicatie via de website van The Hunter Camp);

• Het toestaan van de overdracht van persoonlijke en elektronische identificatiegegevens aan de zakelijke partners van The Hunter Camp voor directe marketingdoeleinden.

Ten behoeve van de legitieme belangen die wij nastreven als verwerkingsverantwoordelijke om onze klanten een interessante online ruimte te bieden en met onze klanten te interageren, worden uw persoonsgegevens verzameld en verwerkt om ons in staat te stellen de volgende doeleinden te bereiken:

• Het beheren van de bedrijfsprofielen van The Hunter Camp op sociale media (creatie van pagina's, publicatie van artikelen, uitvoering van enquêtes, enz.) ;

• Interageren, communiceren met klanten en gebruikers van sociale media ;

• De inhoud van de pagina's verbeteren via gebruiks- en publieksstatistieken.

Ten behoeve van de legitieme belangen die wij nastreven als verwerkingsverantwoordelijke om ons klantenportefeuille te beheren en het bedrijf in de tijd te laten gedijen, worden uw persoonsgegevens verzameld en verwerkt om ons in staat te stellen de volgende doeleinden te bereiken:

• Potentiële prospects nauwkeuriger targeten en rapporteren op basis van de gegevens ;

• Reageren op elektronische berichten van verschillende platforms (chat) ;

• Het opvolgen en rapporteren van commerciële leads ;

• Het centraliseren en beheren van klant/prospectcontacten ;

• Het beheren van de klantrelatie ;

• Het organiseren van prospectie- en opvolgingsacties ;

• Statistieken opstellen over klantbeleving.

Remarques : nous attirons votre attention sur le fait qu’en visitant nos pages The Hunter Camp sur les réseaux sociaux, des données à caractère personnel vous concernant sont ou pourraient être traitées conjointement par le réseau social concerné et nous pour permettre l’amélioration par le réseau social de son système de publicité, obtenir de statistiques d’audience de la page, etc. Nous vous invitons à vous renseigner sur la politique de confidentialité du réseau social concerné avant de visiter notre page.

6. Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

We zijn momenteel bezig met het vaststellen van specifieke regels met betrekking tot de bewaartermijn van persoonsgegevens. Deze termijn zal variëren afhankelijk van de verschillende doeleinden en rekening houdend met eventuele wettelijke verplichtingen om bepaalde van uw gegevens te bewaren.

De aldus gedefinieerde bewaartermijnen stellen ons in staat om uw verzoeken te verwerken, het beheer en de opvolging daarvan te waarborgen en onze missie succesvol uit te voeren, terwijl we het proportionaliteitsbeginsel respecteren, volgens welke persoonsgegevens niet langer mogen worden bewaard dan nodig is voor het bereiken van het doel waarvoor ze zijn verzameld.

Het is vermeld dat al deze gegevens echter langer kunnen worden bewaard dan de in dit artikel vermelde termijnen:

• Of na het verkrijgen van uw toestemming;

• Of, in de vorm van archieven, om te voldoen aan eventuele wettelijke en regelgevende verplichtingen die op The Hunter Camp van toepassing zijn, of gedurende de wettelijke verjaringstermijnen of bezwaartermijnen.

• Soit encore, sous forme de réutilisation à des fins historiques, statistiques ou de recherche.

7. Wie zijn de ontvangers van uw verzamelde gegevens?

Les données seront, exclusivement pour ce qui est nécessaires aux finalités précitées, communiquées aux personnes ou organismes suivants :

• U zelf;

• Onze interne diensten die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de verwerkingen;

• Onze onderaannemers die verantwoordelijk zijn voor gedefinieerde verwerkingen (waaronder IT-dienstverleners (serverhosting, onderhoud, cloudruimteverhuur, ...), mobiele telecomoperators, ontwikkelaars van webapplicaties, de dienstverlener die verantwoordelijk is voor het verzenden van nieuwsbrieven, de CRM-dienstverlener, enz.);

• Onze commerciële partners.

Er worden geen persoonsgegevens aan derden doorgegeven die geen deel uitmaken van de eerder genoemde ontvangers of die niet onder het aangegeven juridische kader vallen, onverminderd de mogelijke doorgeving aan de organen die belast zijn met een controle- of inspectietaak op basis van het Belgische recht, zoals een onderzoeksrechter.

8. Worden uw gegevens naar het buitenland verzonden?

8.1. Gegevensoverdracht binnen de Europese Economische Ruimte

Voor de noodzaak van bepaalde verwerkingsactiviteiten worden sommige gegevens binnen de Europese Economische Ruimte overgedragen.

Binnen de Europese Economische Ruimte, weet dat uw persoonsgegevens hetzelfde niveau van bescherming genieten.

8.2. Gegevensoverdrachten buiten de Europese Economische Ruimte

Voor de noodzaak van bepaalde verwerkingsactiviteiten worden sommige van uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte overgedragen.

Wij dragen uw persoonsgegevens over en/of verlenen toegang daartoe aan een onderaannemer, dienstverlener of derde partij die zich in niet-lidstaten van de Europese Economische Ruimte bevindt, alleen wanneer:

• Deze zich in een staat bevindt die een adequaat beschermingsniveau waarborgt op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;

• Er passende waarborgen zijn geïmplementeerd in overeenstemming met de AVG, zoals bijvoorbeeld:

  • De ondertekening van de standaardcontractbepalingen die door de Europese Commissie zijn aangenomen voor de overdracht van persoonsgegevens naar onderaannemers die in derde landen zijn gevestigd (2010/87/EU);

  • Het gebruik van goedgekeurde bindende bedrijfsregels; of

  • De toepassing van een goedgekeurde gedragscode.

Vandaag de dag zijn de persoonsgegevens die we rechtstreeks/onrechtstreeks buiten de Europese Economische Ruimte overdragen, die welke worden verwerkt door verschillende IT-dienstverleners (onderaannemers van The Hunter Camp) gevestigd in de Verenigde Staten (en/of onderworpen aan de Amerikaanse wetgeving).

Opmerkingen :

1. Gezien de recente beslissing van het Hof van Justitie van de Europese Unie om het Privacy Shield ongeldig te verklaren (zaak "Schrems II"), volgen we de politieke ontwikkelingen van deze beslissing en de alternatieven die we hebben om gegevens naar de Verenigde Staten te blijven overdragen, terwijl we een adequaat beschermingsniveau waarborgen.

Voor meer informatie en/of een kopie van de genomen garanties, kunt u ons eenvoudig een e-mail sturen naar het adresinfo@thehuntercamp.commet vermelding van uw naam, voornaam en in het onderwerp "overdrachten buiten de Europese Unie: DACP". Vergeet ook niet om in de body van uw e-mail de exacte informatie die u wilt ontvangen te specificeren.

9. Wat zijn uw rechten?

• Recht op toegang

Het recht op toegang is het recht dat u heeft om, op verzoek, informatie te verkrijgen over de persoonsgegevens die wij over u hebben.

• Recht op rectificatie

Dit is het recht dat u heeft om zo snel mogelijk rectificatie te vragen van persoonsgegevens die onjuist zouden zijn. Als u constateert dat persoonsgegevens onvolledig zijn, heeft u ook het recht om te vragen dat deze worden aangevuld.

• Recht op wissen

In bepaalde gevallen heeft u het recht om verwijdering van uw persoonsgegevens te verzoeken. Dit is onder andere het geval als:

• de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt door de verwerkingsverantwoordelijke;

• de persoonsgegevens onrechtmatig zijn verwerkt;

• de gebruiker zijn toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrond voor de verwerking bestaat;

• de gebruiker, de betrokkene, zich verzet tegen de verwerking, maar in bepaalde specifieke gevallen. Het recht op verwijdering bestaat niet in alle situaties.

•  

• Recht op beperking van de verwerking

In bepaalde gevallen heeft u het recht om van ons, als verwerkingsverantwoordelijke, beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verkrijgen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Bijvoorbeeld wanneer de juistheid van de persoonsgegevens door de betrokkene wordt betwist, kan de verwerking van de gegevens worden beperkt voor een periode die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te verifiëren.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Voor zover nodig heeft u ook het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat, onder de voorwaarden die zijn vastgesteld door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. In alle gevallen blijft het recht op gegevenswissing van toepassing. Dit recht bestaat alleen als de rechtsgrond voor de verwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, a) of artikel 9, lid 2, a) (toestemming) of artikel 6, lid 1, b) (uitvoering van een overeenkomst) van de AVG, of als de verwerking plaatsvindt met behulp van geautomatiseerde processen.

• Recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking

U heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, dat juridische gevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk beïnvloedt. Met andere woorden, u heeft het recht om menselijke tussenkomst te vragen bij de verwerking van uw persoonsgegevens. In dit verband verplichten wij ons ervoor te zorgen dat u nooit het onderwerp bent van een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, dat juridische gevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk beïnvloedt.

• Recht van verzet

U heeft het recht om zich op elk moment, om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als de verwerking is gebaseerd op artikel 6, lid 1, e) (taak van algemeen belang of in het kader van de uitoefening van openbaar gezag) of f) (gerechtvaardigde belangen) van de AVG. In dat geval moeten wij de verwerking van persoonsgegevens stopzetten, tenzij wij kunnen aantonen dat er dwingende en legitieme redenen voor de verwerking zijn die zwaarder wegen dan uw belangen en uw rechten en vrijheden, of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.

• Recht om toestemming in te trekken

Voor zover de verwerking is gebaseerd op toestemming, heeft u het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

10. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt uw verzoeken per e-mail sturen naar het adresinfo@thehuntercamp.comof per gewone post naar het volgende adres:

Het Jagerskamp (Valapi SRL)

Chemin Longues Aulnes, 7

1430 Rebecq

Om de bescherming van uw privacy te waarborgen en uw veiligheid te garanderen, zullen wij de nodige maatregelen nemen om uw identiteit te verifiëren voordat wij u in staat stellen om gegevens in te zien en eventueel te corrigeren.

11. Is het mogelijk om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit?

Als u van mening bent dat wij een van onze verplichtingen niet nakomen, nodigen wij u uit om contact met ons op te nemen door een e-mail te sturen naarinfo@thehuntercamp.comof een brief naar het hierboven vermelde postadres.

Wij zullen alles in het werk stellen om u zo snel mogelijk van dienst te zijn.

Als onze reactie u niet tevreden stelt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit van de staat waar u woont, werkt of waar de vermeende schending heeft plaatsgevonden.

Wat België betreft, is de toezichthoudende autoriteit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Gegevensbeschermingsautoriteit

Persstraat 35

1000 Brussel

Tel.:+32 (0)2 274 48 00

E-mail:contact@apd-gba.be 

URL:https://www.autoriteprotectiondonnees.be  

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

De privacyverklaring kan op elk moment worden gewijzigd, onder andere vanwege nieuwe ontwikkelingen in de verwerkingen die door The Hunter Camp worden uitgevoerd of wijzigingen in de toepasselijke wetgeving. Elke wijziging in dit beleid treedt onmiddellijk in werking. Het is daarom raadzaam om deze pagina regelmatig te bezoeken.

Datum van de laatste wijziging: 18/03/2025